डिजिटल प्रशासन की दिशा में बड़ा कदम
बलरामपुर, 11 नवम्बर 2025 — सरकारी कामकाज को आधुनिक और पेपरलेस बनाने की दिशा में जिले में E-Office Pranali के सुचारू क्रियान्वयन हेतु जिला पंचायत सभाकक्ष में प्रशिक्षण कार्यशाला आयोजित की गई। इस प्रशिक्षण में विभिन्न विभागों के अधिकारी-कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के उपयोग, संचालन और दस्तावेज प्रबंधन से जुड़ी विस्तृत जानकारी दी गई।
पेपरलेस प्रणाली की मिली गहराई से जानकारी
कार्यशाला में सामान्य प्रशासन विभाग के मास्टर ट्रेनर द्वारा सभी प्रतिभागियों को सरकारी कार्यालयों के दस्तावेजों को पेपरलेस रूप में संचालित करने के लिए आवश्यक दिशानिर्देश दिए गए। प्रशिक्षण में E-Office Pranali के विभिन्न मॉड्यूल जैसे नोट-शीट तैयार करना, फाइल मूवमेंट, डिजिटल सिग्नेचर, और फाइल ट्रांसफर की प्रक्रिया पर विस्तार से जानकारी दी गई।
डिजिटल सिग्नेचर और फाइल ट्रैकिंग पर फोकस
ट्रेनिंग के दौरान मास्टर ट्रेनर ने बताया कि E-Office Pranali से कार्यों की पारदर्शिता, जवाबदेही और दक्षता में वृद्धि होगी। प्रतिभागियों को डिजिटल सिग्नेचर के उपयोग, रिपोर्टिंग सिस्टम, फाइल ट्रैकिंग और डेटा सुरक्षा उपायों के बारे में भी विस्तृत जानकारी प्रदान की गई।
सभी विभागों के कर्मचारियों ने लिया हिस्सा
जिले के लगभग सभी विभागों के ई-ऑफिस संचालकों ने इस प्रशिक्षण में भाग लिया। प्रशिक्षण के दौरान ई-ऑफिस प्रणाली के संचालन से जुड़ी चुनौतियों और उनके समाधान पर भी चर्चा की गई। इस अवसर पर मास्टर ट्रेनर Ravi Nishad, Vinod Devangan, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी Ziaur Rahman, अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी Neha Singh एवं अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
डिजिटल प्रशासन की दिशा में नई पहल
अधिकारियों ने बताया कि E-Office Pranali के माध्यम से जिला प्रशासन के सभी कार्यालयों में कार्यों की गति तेज होगी और पारंपरिक फाइल प्रणाली की जगह एक कुशल, पारदर्शी और पर्यावरण-अनुकूल व्यवस्था लागू की जाएगी।
