सभी रिकॉर्ड का उचित फॉर्मेट में संधारण हो, समय पर हो अद्यतन : एसपी कोरिया
पुलिस महानिरीक्षक महोदय, सरगुजा रेंज, द्वारा जिला कोरिया के आगामी प्रस्तावित वार्षिक निरीक्षण के संदर्भ में पुलिस अधीक्षक कोरिया, श्री सूरज सिंह परिहार द्वारा एक महत्वपूर्ण तैयारी और समीक्षा बैठक आयोजित की गई। यह बैठक रक्षित केंद्र के कॉन्फ्रेंस हॉल में संपन्न हुई, जिसमें पुलिस अधीक्षक कार्यालय के विभिन्न विभागों/शाखाओं के अधिकारी और कर्मचारी उपस्थित थे।
उक्त बैठक में रक्षित निरीक्षक, साइबर सेल, जिला विशेष शाखा, मुख्य लिपिक, स्टेनो, रीडर, डीसीबी, डीसीआरबी, शिकायत, शस्त्रागार, वाहन शाखा, कंट्रोल रूम, आरटीआई, एसी- 1, स्थापना, सेवा अभिलेख, स्टोर, रिकॉर्डकीपर, लाइसेंस, फंड, मेडिकल, TA, आवक जावक, यातायात, पुलिस कैंटीन, पुलिस पेट्रोल पंप तथा अन्य शाखाओं के सभी प्रभारियों ने भाग लिया। बैठक का उद्देश्य जिला पुलिस कार्यालय की विभिन्न शाखाओं के कार्यों की समीक्षा, सुधारात्मक निर्देश और आगामी निरीक्षण की तैयारी को लेकर आवश्यक निर्देश देना था।
पुलिस अधीक्षक ने बैठक की शुरुआत करते हुए अधिकारियों से अपेक्षित कार्यों की समीक्षा की और उपस्थित सभी शाखाओं से उनके दायित्वों और अपेक्षाओं की चर्चा की । उन्होंने विशेष रूप से इस बात पर जोर दिया कि पुलिस मुख्यालय, रेंज पुलिस महानिरीक्षक कार्यालय, विभिन्न आयोग और अन्य वरिष्ठ कार्यालयों से प्राप्त सभी पत्रों का जवाब निर्धारित समयावधि के भीतर भेजा जाना चाहिए। किसी भी पत्र या निर्देश को अनावश्यक विलंब में नहीं डाला जाना चाहिए, ताकि प्रशासनिक कार्यों में कोई रुकावट न हो।
इसके साथ ही उन्होंने अधिकारियों को यह निर्देश दिया कि कोई भी अधिकारी या कर्मचारी बिना अनुमति के मुख्यालय नहीं छोड़ेगा। सभी शाखा प्रमुखों को यह सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया कि उनकी शाखा से संबंधित सभी रजिस्टरों का ना केवल संधारण हो बल्कि सभी रिकॉर्ड अद्यतन रहें। यदि किसी प्रकार के दस्तावेज़ या जानकारी अद्यतन नहीं है, तो उसे तुरंत पूरा किया जाए। पुलिस अधीक्षक ने आगे कहा कि सामग्री की खरीदी विधिवत क्रय समिति के माध्यम से ही की जानी चाहिए और प्रत्येक खरीद का पूरा विवरण कार्यालय प्रमुख के समक्ष प्रस्तुत किया जाए। उन्होंने विशेष रूप से लोक सेवा गारंटी अधिनियम के तहत आने वाले कार्यो, पासपोर्ट सत्यापन, चरित्र सत्यापन, पटाखा लाइसेंस, गन लाइसेंस, समयसीमा के भीतर आने वाले प्रकरणों जैसे RTI इत्यादि के उचित और समयबद्ध निराकरण पर जोर दिया, ताकि नागरिकों को दी जाने वाली सेवाओं में कोई विलंब न हो और विभाग की उत्कृष्ट छवि बनी रहे।
बैठक के अंत में पुलिस अधीक्षक ने सभी शाखाओं को नोटशीट का आदर्श प्रारूप भी वितरित कराया ताकि सभी शाखाएं बिना अपवाद के नोटशीट उचित फॉर्मेट में प्रस्तुत करें। उन्होंने विभिन्न शाखाओं के प्रमुखों को उनके कार्यक्षेत्र में सुधारात्मक कदम उठाने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि पुलिस प्रशासन के कार्यों में पारदर्शिता, समयबद्धता और अनुशासन होना चाहिए। इसके अलावा, आगामी वार्षिक निरीक्षण के दृष्टिगत सभी विभागों को अपने यहां साफ सफाई के निर्देश भी एसपी कोरिया ने जारी किए।
उक्त बैठक में अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक श्रीमती मोनिका ठाकुर, उप पुलिस अधीक्षक मुख्यालय श्री श्याम लाल मधुकर, पुलिस अधीक्षक कार्यालय एवं अधीनस्थ कार्यालयों के शाखा प्रभारी उपस्थित रहे।
